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鈴木イズム

2017.08.13
生産性が上がる3ステップ(メルマガ第253号:2017年7月22日分より)

『少しでも仕事を効率的に仕上げたい。
 そんな時、3ステップの
 法則を覚えておいて下さい。

 ①仕分け
 ②見える化
 ③仕組み化の3ステップです。』

 

<< 鈴木の視点 >>

 

最近、生産性向上という言葉を
よく聞くようになりましたね。

誰しも、はやく仕事を終えたい
家事や雑用を終えたい。。。

そう思うことでしょう。

当然、思考の整理家である僕も
かなり研究を重ねていますが。。。

やはり冒頭の3ステップに
行きつきます。

「①仕分け」

これは自分の仕事ややるべきことを
棚卸しして、分類分けをすることです。

・今すべき仕事と、明日以降でよい仕事
・自分しかできない、他人でもできる
・人間しかできない、ITでもできる
・6割の完成度でいい、10割求められる
・コントロール可能、コントロール不可能

こうして仕分けすることで、
やるべきことの総量を圧縮します。

総量を減らさずして、
効率化だけ考えても限界がありますよ。

「②見える化」

仕分けした内容は手帳、アプリ、
貼り紙などで見える化します。

見えるようにしておかないと
人間忘れてしまうからです。

大切なことは意志や記憶に
頼らず自動的に動ける状態に
しておくことです。

「③仕組み化」

これは手順化しておき、
メモなどで整理しておくといいです。

たとえばブログを書くことであれば、
何曜日、何時に実行するという風に
決めてスケジュールを入れておくこと。

そして、テーマ一覧をつくり、
ネタメモをつくり、それに基づき
淡々と実行していくこと。

会社のPR用であれば、この手順は
他の方とも共有できます。

ちなみに、僕の場合は、
①~③までを全てまとめてメモ化し、
毎日持ち歩くファイルに入れています。

これにより、
毎日、仕事の総量を減らし、
忘れ物ややる気ダウンの予防も
はかっております。(^_-)-☆

ぜひ、自分の日常の中に
①~③を取り入れてみてくださいね。

はじめだけ手間をかけますが、
PCの初期設定のようなもの。

以後は、すごく楽になっていきますよ。

 

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