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鈴木イズム

2018.03.14
時間管理の要諦は再配分化にあり

今夜は時間管理術についてのセミナー生中継をします!

最近、オファーが多いテーマがこの「時間管理」です。

世間では時間管理術に関するセミナーや書籍が
あふれています。

でもね、どれだけ小技を覚えてもまたすぐに
元の木阿弥に戻ってしまうのが常です。

それはなぜだか分かりますか?

振り返りの時間をもっていないからです。

様々な時間管理のテクニックを覚えても、
”割り込み仕事”や”手戻り”などで時間配分が狂ってしまいます。

優先順位も朝につけたものは、すぐに崩れ始めます。

ひとりで仕事をやっているわけではないため、
他の人の予定に影響を受けてしまうからです。

ということは、目先の時間管理”術”が大切なのではなく、
予定が狂ってしまうということを前提にどうリカバリーするのか。

もっといえば、リカバリーするための時間をどう確保し、
日々の仕事や生活の中に組み込むかが大事なのです。

PDCAでいうと、CとAの部分です。

計画を立てて実行しても、
検証(Check)して改善(Action)しなければ、
予定は狂ったままになります。

一日の中で、ランチ後、帰宅前、
1週間のうちで、週初めの始業前、
月に1回の週末などをつかって、”時間の再配分”
仕組みとして組み込んでみてはいかがでしょうか。

時間管理術は、管理することより、
リカバリーの時間を確保してどう時間の再配分を
行うかが鍵を握ります。

いわば、時間のメンテナンスこそ大事というわけです。

 

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